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仙桃市中小学生学籍办理流程
时间:2018-4-25 来源: 作者: 浏览:809

仙桃市中小学生学籍办理流程

学籍异动包括转学、休复学、辍学、退学、升级、留级、跳级、出国、归国、毕(结)业、死亡及其他离校,均应及时通过电子学籍系统来完成数据更新,并将相关证明材料存档。办理学籍异动,学籍需为在校生状态。

学籍管理实行“籍随人走”。除普通学校接收特殊学校学生随班就读、特殊教育学校、工读学校外,学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学。

初中和高中毕业年级学生在中、高考报名后不再办理学籍转学异动(因病正常休复学除外)。小学毕业生完成毕业操作后不再办理转学异动。

一、  转学

审核资料:

义务段学生转学:户口本、房产证或父母工作调令、部队专业军人安置证明。

1、户口本,户口本确定学生与父母亲之间关系。户口本无法确定的,可通过父母亲结婚证、学生出生证明等确认。

2、房产证,确认学生是否属于转入学校招生范围,审核方式与新生招生录取方式一致。

3、因父母工作调动,或者部队转业干部子女随转,可持父母工作调令或者转业安置证明就近安排入学。

流程:

()外省市转学

转入:

1、由学生家长持房产证、户口本向接收学校提出转学意向;

2、学校审核学生户口本、房产证,属招生范围内,由学校学籍管理员指导家长填写《全国中小学生转学申请表》,该表格一式四份,转学双方学校和教育局各存档一份,表格内容应填写完整,特别是学生姓名、身份证、学籍号、联系人电话等信息要填写准确、完整;

3、对符合转学要求的学生,学籍管理员留存房产证、户口本,填报学生异动花名册、在填写完整的《全国中小学生转学申请表》上签字验印后,在国网上提交转学申请,并在五个工作日内持申报资料、由学校校长签字验印的异动花名册和《全国中小学生转学申请表》报教育局便民服务中心审核验印,并由基教科在国网上审核通过;

4、在将房产证、户口本及《全国中小学生转学申请表》归还家长,由家长到转出学校及转出学校所在教育局办理相关手续,要告知家长既要办理纸质的转学手续也要对方学校和教育局网上审核通过

转出:

1、学生家长持接收学校及接收学校所在教育局已经验印盖章并填报完整的《全国中小学生转学申请表》向转出学校提交申请;

2、学校学籍管理员审核后签字盖章,集中报教育局办理转出手续;

3、将已经办理完成的《全国中小学生转学申请表》交还家长并同时告知家长让对方学校和教育局及时办理网上异动手续,如对方已经提交申请,学校学籍管理员应及时为学生办理网上手续。

流程示意图:

接收学校接收学校所在教育局转出学校转出学校所在教育局。

验印与网上流程同步操作。若无法同步操作的,必须在纸质流程完成之后的5个工作日内予以办理。

(二)市内转学

原则上,严格控制学生在同一城区和本乡镇内转学。确实因为家庭居住地变更需要就近入学的,转学条件和审核方式与外省市转学一致,不需填报《全国中小学生转学申请表》,由学校填报异动花名册并持相关审核资料到教育局便民服务中心审核。按照接收学校提出申请转出学校同意转出市教育局审核通过的流程完成网上操作。

(三)高中学生转学。以学校性质相同、年级相衔接为原则。示范高中学生可以转入一般普通高中,一般普通高中学生不得转入示范高中,市级示范高中学生不得转入省级示范高中。

要求:

1、学校接收插班生一律在新学期开始的前一个月完成,其他时间除办理转出手续,教育局不办理学生转入手续。每个需异动学生手续必须在10个工作日内完成完成;

2、任何学校都要按教育部和省教育厅的转学流程为家长、学生办理转学手续,不得在上一流程未办理的情况下予以办理,特别是转出的学生,在对方学校和教育局未完成验印的情况下,我们学校和教育局不得盖章。

3、任何转入学校不得以借读名义要求原学校保留学生学籍。

4、教育局不接收除学籍管理员以外的其他任何家长、老师及个人到教育局办理学生转学手续,学校学籍管理员应耐心耐烦的跟家长讲解学籍异动流程,不得支使家长到教育局来办理相关手续。

二、休复学。

(一)有下列情形之一的,学生可以申请休学:

1.因病经诊断,需停课治疗休养三个月以上的。

2.因其他不可抗拒原因确需休学的。

(二)审核资料:

1、市一级及以上医院诊断证明;

2、医生医嘱及病历;

3、三个月以上住院证明;

4、电脑打印的出院结账单;

5、因不可抗拒的原因提出休学的,需出具市级及以上公安、民政等有关部门的证明。

以上资料需原件审核,复印件存档。

(三)流程:

1、由休学学生父母或其他监护人持相关证明材料提出申请;

2、学校审核相关证明材料,指导家长填报《休学、复学申请表》(一式三份,教育局学籍主管部门、学校和学生家长各持一份),家长签字,学校审核同意后签字盖章;

3、学校学籍管理员持相关证明材料及《休学、复学申请表》到基教科审核,审核通过后由基教科签字盖章,原件交学籍管理员归还家长,复印件及一份《休学、复学申请表》由基教科存档备案;

4、学籍管理员归还证明材料及一份《休学、复学申请表》给家长,学校将一份《休学、复学申请表》拍照后上传至全国中小学学籍管理系统,提交休学申请,并报基教科审批通过。

5、复学时,学校应及时办理相关手续,可根据父母或其他监护人申请回原年级就读,也可以到下一年级就读。核准复学的学生,由学校学籍管理员通过电子学籍系统报教育主管部门做复学处理。学校应留存学生休复学纸质材料。

(四)流程示意图

家长持相关证明材料到学校提交休学申请学校审核证件填报《休学、复学申请表》学校签字盖章基教科审核证件签字盖章学校将《休学、复学申请表》拍照上传并提交休学申请基教科审核通过学生病愈返校提出复学申请学校网上提交申请基教科网上审核通过。

(五)要求

1、学校应严格审核休学证明材料,应按要求准备齐全,不得伪造虚假证明材料;

2、休复学手续由学校学籍管理员报基教科审批,基教科不接收任何家长及个人来办理相关休学手续。

3、休学期限原则上为1年。休学期满仍不能复学的,应当由学生家长持相关证明向学校申请延长休学期,经学校同意并报经学籍主管部门核准后,可继续休学,连续休学原则上不超过两年。

4、高三毕业学生在省高中课改平台毕业生信息确认后,不再办理休学手续。

三、 出国、归国。

学生到境外就读的,应当凭有效证件到现就读学校办理相关手续,回到境内后仍接受基础教育的,应接续原来的学籍档案。

流程:

1、学生出国、归国由父母或其他监护人提出书面申请;

2、填写《出国、归国申请表》,提交有关证明材料(学生本人护照复印件,户口簿复印件;随父母或其他监护人出国交流学习的,还需提供父母或其他监护人的出国公函及护照复印件);

3、学校审核同意后在《出国、归国申请表》上签字盖章,报基教科审核通过

4、学校在国网系统中申报出国、归国申请,并报基教科审核通过;

学生在国外深造或交流学习期间,学校应为其保留学籍。学生在境外就读学习期限原则上为1年。学习期满仍不能回学校复课的,应当由学生家长或其他监护人持相关证明向学校提交延长申请,凭有效证件到现就读学校办理相关手续,经学校同意并报经学籍主管部门核准后,可继续办理出国异动手续,连续出国原则上不超过两年。

四、 辍学

(一)义务教育阶段学生辍学的,在义务教育年限内为其保留学籍,并利用电子学籍系统进行管理。学校应尽力做好学生劝返工作,并记录三次以上的与家长和学生的谈话记录,学生拒不返校的,学校应将情况依法及时书面上报当地乡镇人民政府(街道办事处)教育行政部门和学籍主管部门。

(二)义务教育阶段外来务工人员随迁子女辍学的,就读学校的学籍主管部门应于学期末将学生学籍档案转交其户籍所在地教育行政部门。

(三)辍学学生返校就读,小学辍学不超过6年及年龄不超过15岁,初中辍学不超过3年及年龄不超过18岁,学校要予以接收,并在辍学前的年级作插班处理。若返校后跟不上原年级就读的,经市教育行政主管部门核实电子学籍系统有辍学学生劝返工作过程记载,其学籍可按休学学生的学籍进行管理。

五、退学

(一)学生在普通高中学习期间,有下列情形之一的,可以申请退学:

1.因患不能治愈的重症或患严重的传染疾病已休学2年,不能坚持或不宜继续在校学习(须附市级以上医疗单位证明)的。

2.在学习期间因意外伤害性事故导致严重的智力障碍或生活不能自理(须附市级及以上医疗单位证明)的。

3.出国定居(须凭学生本人护照复印件,户口簿复印件)的。

4.经司法部门判刑或被采取强制性教育措施等特殊原因要求退学的。

5.其它原因需退学的。

(二)由学生本人或监护人持相关证明向学校提出书面退学申请,并填写《普通高中学生退学申请表》,经学校审核同意并报学籍主管部门批准后,准予退学。

(三)普通高中学生在一学期内连续无故旷课超过8周或累计旷课10周及以上,其间经学校与家长多次联系帮助教育无效者;或休学期满,经学校与家长联系后仍未复学或不按期办理继续休学手续的,经学校报请学籍主管部门批准,按开除处理。

(四)学校应及时通过电子学籍系统对退学(开除)学生做异动处理。学校应视其他同级学生一样,保留学籍档案。

六、 留级、跳级

中小学校不设留级、跳级。湖北省各市州均未设置跳级,据查全国只有广东设置跳级,今后,我们将根据省内其他市州设置情况,予以改进。

七、死亡

学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。

八、其他离校

不属于转出、出国、休学、死亡、辍学、退学等类型的学生减少,需由学校通过系统申请登记为“其他离校”,经学籍主管部门审批后,完成登记。

九、升级

学生正常升级,学籍信息由系统完成更新。

初中升高中招生入学工作,在全省管理平台上进行,具体操作办法另外制定。

普通高中新生入学,开学后两周内不到学校办理入学手续者,视作自动放弃入学资格。因故不能如期办理入学手续者,须在开学后两周内持有关证明向学校申请延期办理入学手续。

十、毕(结)业

(一)义务教育阶段学生完成九年义务教育后,颁发义务教育完成证书;毕业考试合格后颁发初中毕业证书,毕业考试不合格者颁发初中结业证书;

()普通高中学生在校学习期间,综合素质评价中思想品德与公民素养合格,达到144个学分,体质健康达到国家标准的,准予毕业。修业期满,但未达到毕业要求,由学校颁发结业证书。高中阶段中途当兵的学生,未完成学业,未完成综合素质评价的无法取得高中毕业证,学校可以凭学生入伍通知书向基教科申请肄业证书,肄业证书和入伍证可作为当兵学生高中毕业证同等使用;

(三)义务教育毕业证书、结业证书等均由省教育厅统一制定,学校签发,经市级教育行政主管部门审核、编号、验印,方为有效。学校应该制定毕业学生报名册并予以存档。

(四)学生毕业证书遗失,只出具毕业证明书,不补发毕业证原件(仅只证明一次)。由遗失者本人提出申请,说明理由,经毕业学校校长审查后,由学校报市教育局,教育局根据中考、高考报名花名册核实后,补发毕业证明书。

十一、义务教育阶段无学籍办理

1、对于外省市转入的无学籍学生,学生家长需提供转出学校及教育局签字盖章的无学籍证明,学校学籍管理员在全国中小学学生学籍管理系统上查实确无学籍后填写《无学籍模版》;

2、将学生无学籍证明、户口本及复印件(学生及家长)、交基教科审核;

3、每月20日之前审核相关资料,20-25日上报《无学籍模版》电子稿至基教科;

4、小学无学籍学生经审核后本月内以小一新生注册的形式注册学籍后报基教科处理。

5、无学籍学生上报申请后应在次月咨询是否申报成功,申报成功后应及时录入学生相关信息。

、小一注册

小一注册学籍原则上学生需年满6周岁,对于未满6周岁学生就读一年级的,必须是年内学生(例如今年必须是20101231日之前的学生),所有未满六周岁就读一年级的学生必须注册学籍,注册学籍后不得重读一年级。

十三、关键信息修改

如学生姓名、身份证号码、出生年月日、性别等有变动,由家长持公安部门更正后的有原名和现用名的户口本和身份证到学校申请更改相关信息,学校学籍管理员审核后,将户口本上信息更改处拍照上传至国网系统,并提交更改申请。基教科将在系统上直接审核通过。姓名谐音字可以直接审核通过,姓名、身份证号码全部更改的需携户口本原件审核更改信息后通过,户口本上没有更改信息的不得在学籍系统上更改相关信息。

十四、其他遗留问题

各学校应在每学期开学第一个月内对学生学籍情况逐级、逐班、逐个认真清理,将学籍遗留问题分类整理上报。

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